临近毕业,许多未就业大学生开始为自己档案着落的问题而烦恼起来。一些大学毕业生还受到某些人事代理公司的“鼓动”,以假就业方式“托管”自己的档案。然而,相关人员介绍,这样“托管”档案的方式很容易因为这些公司的违规操作而形成“死档”,从而影响以后的就业。
近日,烟台大学大四学生小王向记者诉说自己档案的烦恼。因为忙于考研,他到现在都还没找到工作,听说学校到六月份就要进行档案派遣,“如果找不到托管的地方,就只能被打回原籍,可是我想留在烟台。”小王告诉记者,他听上一届的学长说,当时他们那届未找到工作的毕业生都通过找人力资源公司把档案托管了起来。“我最近也打听到有上我们学校来宣传的人力资源公司,说我们一年只要交360块钱,就可以委托他们帮我们把档案托管。”
记者了解到,每到毕业季节,许多人事代理公司就会到高校进行宣传,说服那些未就业又想留在烟台的毕业生将档案交给他们托管。
去年毕业的大学生小刘告诉记者,因为毕业时没有找到工作单位,档案面临着被打回老家的处境,为了留在烟台,她和同班大部分未就业的同学一起将档案交由人事代理公司托管了起来。“当时这家人事代理公司来我们学校宣传,全班大约有一半的学生都这样托管的。”
芝罘区火车站附近的一家人事代理公司的孙先生告诉记者,想托管的大学生只需交上几百块钱,他们就可以把这些档案挂靠到当地的人才服务中心,“多年来,高校一直默认我们的这种做法,只要未就业的大学生将档案交给我们,实际上在高校的就业登记上,这名学生就代表已经就业,高校就提高了就业率”。
烟台市人才服务中心的工作人员告诉记者,实际上这种通过假就业托管档案的方式存在很大风险,因为一般的非公企事业单位、民营机构是没有人事管理权的,只能通过人才服务中心来托管档案。而一旦这些人事代理公司不把档案送给人才服务中心,就容易形成死档,影响以后就业。
“现在很多人忽视了档案的重要性,其实档案对于个人来说并非可有可无,它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,发挥着凭证、依据和参考的作用,毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到档案。”
市人才服务中心工作人员建议,如果暂时找不到工作,可以将档案遣回原籍,“根据规定,在毕业生未找到工作前,当地的人才服务中心是不会收取学生的档案管理费的,而一旦毕业生找到工作,则可以在将档案转回工作地点”;毕业生也可以选择申请把档案暂时留在学校,根据国家规定,高校可以为未就业毕业生保留档案关系两年,在找到工作之后,毕业生要记得把档案关系从学校迁出。
此外,毕业生需要注意的是,如果选择把档案关系转回生源地,需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是弃档。