越级汇报一直被职场视为不可踩踏的雷区,因为越级汇报在职场中是一件大不敬的事,操作不当,不仅容易得罪上司,还会给上司的上级——大老板留下坏印象。
可如果下属在特定情况下出于公司、团队的利益考虑而越级汇报,这种行为是不是也不可原谅呢?日前,职场白领小翟打来电话,诉说了自己遭遇的职场苦恼。为此,记者咨询了专家。
口述:我解决了问题却得罪了上司
老板下午临时有事出去,临走前交代我们有什么事情要打他手机。下午碰巧就有大事发生,我们必须请示老板才能做出决定,可老板的手机在那时偏偏又打不通。如果这个问题不及时解决,会导致公司的业务不能正常运转,我们整个部门都无力承担这种责任。情况紧急,我决定直接向大老板汇报此事,虽然我也清楚越级汇报不好,可当时确实顾不上那么多了。
大老板问我:“之前我怎么没听你的上司说过此事?现在你想怎么解决?”我立即说出自己的解决方案,得到了大老板的首肯。第二天,我跟老板解释这件事,他很冷淡地问我:“出了这么大的问题,为何不给我打电话?”我说:“最先是给您打电话了,可您的手机打不通,后来情况紧急,整个下午我都在忙着解决问题,所以……”他打断了我:“算了,事情都解决了,还说这些干什么,以后要注意!”
事情是解决了,可接下来的日子就没那么好过了,老板开始在工作中对我找茬。我明白这是自己“越级汇报”种下的祸根,可当时我的出发点是为了公司、团队的利益,一心只想解决问题,难道这样的做法也不可原谅吗?
建议:紧急情况下,顺利走过越级汇报禁区
越级汇报,犹如一把“双刃剑”,紧急情况下越级汇报该如何化险为夷,广西锦绣前程人力资源有限公司人力资源管理师姚军建议,老板如果离开公司,除非在他临走之前留下正式的委托通知书,赋予小翟处理突发问题的权利,否则不管老板有没有提醒,作为下属都应该第一时间向老板汇报突发性问题,并及时告诉他事情发展的新动态。
“在向大老板做汇报的时候,切忌踢开上司、锋芒毕露。除非小翟已经具备顶替上司的能力和条件,否则还是应该努力地维护上司的形象,而且大老板往往也比较喜欢懂得维护上司的员工。”姚军说,小翟需要让大老板充分感受到自己虽在越级汇报,可并不是否定上司,不服从管理,缺乏团队意识。
姚军认为,事情解决后,作为下属还应该继续和自己的老板联系,汇报事情解决的结果,当然还是电话、短信、邮件并行。“千万不要忽视邮件汇报,在电子化的办公室环境下,邮件就相当于正式的书面文件。电话通知仅仅只是口头上的东西,谁都可以翻脸不认账,但是邮件则有文字描述,铁证如山,关键时刻就是你的护身符。”姚军强调说。
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