话题背景
H公司成立至今已有10多年,技术出身的老板乔十分强势独断,训人时不留一丝余地,高管们总是被骂出来。5月的某日,HRM大卫被老板乔叫进了办公室,乔劈头盖脸丢了一份社保数据给大卫,询问为什么社保缴纳的那么多,在狂骂一顿后,连解释的机会也不给,就让大卫马上把社保基数调低。众所周知,社保基数每年4月调整一次,5月根本无法调整,乔布置的根本是个不可能完成的任务。
大卫心里也是一肚子气,4月调整社保基数是经过乔老板签字同意的。于是大卫无视乔的要求,再次提交了付款申请,结果很快就被乔退回。看着社保局寄来的缴费通知书,大卫深知再不付款就要罚款了,但乔老板就是不肯支付这笔款项。
Vivi发问:如果你是大卫,你会如何再与老板沟通,请他收回成命,签字同意付款?
隔岸观火:1、乔老板知不知道现在改不了?如果知道改不了那就是刁难了,如果不知道大卫就要想办法让乔知道。
2、如果确实改不了,那么建议大卫主动认错。具体如下:在合适时机讲出无法更改的事实,并列举如果我们还不交可能就要被罚款的情况(可以找个被罚款公司的例子),然后跟老板说这都是我的错,没有跟您再次确认,但是目前已经改不了了,您看看怎么处理好?而我也需要承担这个责任,希望老板再给我一次机会。
3、首先老板永远是对的!其次在职场中我们犯了错越是主动承担错误越是容易得到别人谅解,如果您还想干下去,忍一忍吧,忍是为不忍。
Renjun0618:首先要“勇于”承认错误,没有替老板着想这块成本。但同时婉转告知老板:现在调整已经来不及了,政府规定要到明年才能再次调整;且因为公司依法缴纳社保的举动,一定程度上吸引并稳定了部分优秀人才。
其次,既然这方面的成本提升了,从人事角度而言,可以再看一下其他方面是否可以予以相应的调整而又不影响员工的激励。
胖子郭四:我的理解是老板不懂社保办理流程,换了是我,即便是争吵,也要把社保办理流程让老板学习明白,无论如何,公司的运营还是依赖于政府的种种制约。这是典型的外行领导内行表现。
我上个月就碰到这种事情了,当地社保最低缴费基数将近1500元,给领导汇报,领导说不可能,咋会这么高?连说了三次,还让我再去了解调查!想想办法看能不能按照当地最低工资标准缴费?
远古遗风:1、表示理解他的做法,一个公司应该以利润为中心,在尽可能合规合法的基础上消减运营成本。
2、不赞成他的做法。首先,4月份不可以调,政府规定不能这样做,不批会导致罚款;其次,5月份调可行,但要说明法律风险:给员工的感觉不好,认为公司不关怀员工,从而打击员工积极性;会很容易导致一些劳资纠纷,员工可以根据公司没有缴足社保而状告公司,提出离职要求赔偿。
3、提出其它节约成本的方案。
Nbxiaogezi:碰到这种老板是很郁闷的,我会采用冷处理的方法,暂时先把这件事放一下,等她心情稍好的时候,再告诉她这个想法的不可操作性,而且社保基数是根据员工工资来定的,并不是想提高就提高想降低就降低,否则会给企业带来不法用工的更大风险。
智慧树1984:我觉得做HR确实有很多的无奈,但是既然做了,就要想办法做好,我每次在跟老板汇报之前,比如签合同,我先把有关人员的工作都做好了,确定没有问题,然后考试。合格的,我上报常务副总,除了汇报需签约人员的工作情况外,还要附上考核表格以及用人部门领导的鉴定,然后让副总再签字。副总自然会跟老板汇报,完后我再找老板签字办理正式合同,一般这样就不存在什么漏洞了。如果还是不能签,我会半个月左右再次向常务副总建议,并说明人员的反映和工作情况。
柳絮轻舞:1、找出基数申报的文件,告诉乔申报的来源是哪。
2、告诉乔基数的调整对员工士气的影响,当然是有增无减。
3、基数申报从侧面反应一个企业管理的规范性,趁机赞美下乔。
4、不按时申报的风险。
5、委婉地告诉乔老板劳动部门的程序,并承诺今后会在基数申报时切实考虑到成本因素。
小仙女karen:可以借他人之口说明利害关系或者说明带来的好处。比如,在某次老板视察工作时,找个员工当面夸夸老板,可以说由于提高了社保基数,感觉老板很体贴下属的工作等话给老板听,老板自然很受用,趁此机会,再跟老板沟通,最好还能提供可弥补这部分成本的其他方案,相信是能够说服他的。
Favy:大卫可以从如下几方面跟老板乔沟通:
1、表示错误,老板,我错了,当初没有分析全面就请您签字了。现在看到人事成本上升,我也很后悔,可是现在后悔也不行,社保局的催交单已经发了两次,还说如果再不缴到时就要加滞纳金了。
2、其实,现在员工看到公司对社保这一块这么好,有几个本要辞职的员工都留下来了。您看现在招聘也蛮难的(特别是普工),今年这个就当作我们招聘的投资,也许就可以更好地抢占人才了。
3、明年调整社保基数时,我一定会做全方位的分析,确保成本的可支付性。如果您觉得我做错了,我接受公司的处罚。