亲爱的安妮:妈妈寄给我您的一篇专栏文章,其中提到了上司推卸责任的问题,不过我的问题有些不太一样。我八月份找到一份新工作,总体上我比较喜欢这份工作。只是有一点,我的上司每当面对压力的时候(几乎大部分时间),就爱对同事大吼大叫。当然,他并不是辱骂、侮辱下属,只不过他非常容易激动,而且说话声音很大。
对此我很不习惯,这种情况让我不知所措。每当有人对我大声叫喊的时候,我总是无法集中精力,而且不能明智地回答问题。包括我在内,他一共只有两名下属,另外一位已经在公司工作很长时间了,每当上司对他吼叫的时候,他会对他说:“等你冷静下来给我打电话,我们到时候再谈。”然后就离开房间。我可不敢那么做,但我也不想对他喊叫。那么,我应该怎么办?您有什么其他建议吗?——Q.P。
亲爱的Q.P.:你的同事似乎掌握了诀窍。在任何谈判中——没错,这种情况也是谈判的一种——随时可以离开的一方握有最大的主动权,即使只是短暂的离开。斯蒂芬?P?科恩说:“有人对你吼叫时,效果最差的应对方法便是以牙还牙,用大声叫喊来还击。如果一方情绪激动,而另一方能保持冷静,那么冷静的一方就掌握了更多优势。”而技巧在于如何利用这种优势。
科恩是咨询公司谈判技巧公司(TheNegotiatingSkillsCompany)的总裁,并著有一本新书《实用谈判技巧》(ThePracticalNegotiator:HowtoArgueYourPoint,PleadYourCase,andPrevailinAnySituation)。他表示,有的人会故意用大声叫喊作为威吓他人的策略,而你的上司听起来似乎“已经失控,需要好好学习如何应对压力。”
“他可能正为工作之外的私人问题焦头烂额,结果影响了工作中的表现。但你没有责任做他的治疗师。”——所以,如果你有这样的打算,趁早放弃。
相反,要想搞定“咆哮帝”老板,科恩建议你尝试一下下面的策略:
1.保持沉默。科恩表示:“一言不发地坐在那里,脸上面无表情,或者带着揶揄的表情,是一种很好的方式,可以表达出某人所说的话或者大声叫喊的说话方式令你感到厌恶。”等到他冷静下来,不再叫喊的时候,再继续你们的讨论。
2.平静地解释他的叫喊为什么令你烦恼。如果你感觉自己不得不说出来,可以这样表达:“每当有人对我大声叫喊的时候,我就很难集中精力。我感觉我们并不是在沟通。”指出问题令你的上司感到尴尬,从而迫使他降低音量的可能性不大,但即便如此,表达出自己的想法,可以让你不会再像以前那样手足无措。
3.轻声说话。科恩发现非常有效的一种方式是,“用非常轻柔缓慢的声音说话。让他听你说,甚至在关键内容上,他会要求你提高音量。”这种方法之所以有效,有两个原因。首先,可以分散对方对压力的关注,使他将注意力转移到真正需要关注的地方,也就是你们正在讨论的内容;其次,双方声音之间的强烈对比也会让他降低音量跟你说话。
4.重新叙述对方大声叫喊的内容。科恩表示,当你理解了对方试图表达的观点时,他们往往能平静下来,停止叫喊。所以,尝试用自己的语言重新叙述对方叫喊的内容:“如果我没理解错的话,你的意思是说我们需要……”当上司对你叫喊时,如果你能控制住自己的本能反应,用心倾听他要表达的实质内容,你会发现,他可能正在表达重要的信息。如果是这样的话,表明自己理解了对方的真实意图,或许就能让对方偃旗息鼓。
5.提前准备解决方案。科恩表示,如果你提前就知道,发生了某件事情会让上司怒火中烧,“那就不要毫无准备地走进会议室。提前想出一些可以解决问题的方案——最好是有创意的、出人意料的方案。意料之外的解决方案能让怒吼的人冷静下来,停止咆哮,开始考虑这个自己没有想到的方法。”当然,在提出这些方案的时候要轻声细语。不久,他就能领会到你的意图。
总而言之,或许等你在这个岗位工作超过两个月之后,你也会像那位同事一样,对上司的怒吼无动于衷。科恩说:“如果你知道这只是上司应对压力的一种方式,没什么大不了的,为什么还要为此而烦恼?要提醒自己,失去控制,对别人大声叫喊,只会降低他自己的职业信用,并不会影响你的信用。”确实如此。