最近,在我市某事业单位上班的小郑为自己的档案捏了把汗。
小郑2011年大学毕业后,考取了某事业单位。今年年初,同事无意间提起,档案与转正定级有关。他赶紧打电话到人社局查询自己的档案情况,查询结果显示,小郑的档案仍然是学生档案。
“我都在单位上了两年班了,怎么可能还是学生档案?”他更关心的是,这会不会影响自己报考公务员和事业单位工作人员考试,以及将来的人事档案关系的建立。
市人社局相关负责人告诉记者,每年都会发生因档案问题而影响工资调整、工龄计算、工作调动的事情,所以应当引起毕业生的重视。
逾半数受访毕业生认为档案不重要
记者调查发现,像小郑这样急用时才到处翻找自己档案的人还有很多,逾半数受访毕业生认为档案不重要。
据了解,由于时代的变化,现行人事档案制度失去了往日的严肃性、准确性和唯一性,已不再是考察人才的唯一途径和标准,大学生找工作时,越来越多的单位更关注应聘者的能力而不是履历,这也导致很大一部分人忽略了档案。
对档案不了解、不关心,在高校毕业生中是普遍现象,记者随机调查了8名大学毕业生,其中4人表示知道自己的档案会被打回原籍的人事部门,但具体还需要自己办理哪些手续,他们并不清楚。其中,有人毕业几年了档案还放在学校,有的将档案放在人才中心不管不问,更有甚者,早已不知道把档案丢在了何处。
人社局提醒:莫忘给档案“安个家”
“档案记录着人们的学习工作履历,往年有很多毕业生,就因为档案遇到过很多麻烦,比如到外地工作时单位不接受学生档案,报考研究生、公务员时需要政审材料时找不到单位出具证明等。”市人才交流服务中心工作人员表示,档案并不是可有可无的,千万不能忽视。
对于在国有企业、政府机关或事业单位就业的毕业生,档案可以转入就业单位,未就业或者在私企工作的大学生在毕业时,档案会由学校保存两年,两年之后转入学校所在地的人才服务中心。
大学生毕业后,学籍档案并不会自动转为人事档案,二者的区别是对于学生档案,人才服务中心只负责保管,毕业生享受不到任何优惠政策。
“对于档案回原籍的毕业生,最佳的选择是及时办理人事代理。”市人才交流中心工作人员介绍说,办理人事代理后可保留国家干部身份,计算连续工龄,一年之后办理转正定级,职称评定申报等,今后一旦进入国家企事业单位或者政府部门工作,人事关系可进行完整的接续。
市人才交流中心提醒,未就业、流动就业、私有企业就业的大中专毕业生,更要关注自己的档案,毕业后莫忘及时给自己的档案“安个家”。