本版撰文 信息时报记者 黄艳

　　贴上封条的这个大信封，里面记录了你的个人经历，这份东西要一直跟随你到老，但你本人不允许看……这就是充满神秘色彩的个人档案。而档案到底有什么用?不少毕业进入私企工作的大学生，不要求调档案，那他们的档案该怎么管理?

　　记者从广州市人事部门获悉，对于公务员和事业单位、国企的员工来说，档案是非常重要的，没有档案的人无法入职公务员，而对于在私企工作的人员来说，档案的作用则弱化。但有关人士提醒，这也不代表完全没用，在办理退休审核、视同缴费年限以及特殊工种提前退休等情况下，均需要用到档案。

　　你的档案在哪?

　　民企不调档毕业生纠结档案该怎么

　　2013年的毕业生刚刚走出校门，不少刚入职的毕业生正在纠结自己的档案到底要不要?应届毕业生小吴在广州一家私企找了一份编导的工作，“公司招聘的时候就看了简历、学位证和毕业证，接着就签约上岗了”。小吴说，学校又一直在说档案要迁出去，否则要交2年的保管费。小吴告诉记者，有些同学进了国企、事业单位或是考了公务员，户籍和档案就从学校迁到了工作所在地，而像他这样在小私营企业工作的，就不知道该如何处理了。

　　记者了解到，在如今的就业市场，大多数岗位都是由私营企业提供的，国企、事业单位等提供的岗位占不到总数的一成，也就是说大多数求职者最终还是被“体制外”的企业所吸收，这类企业大多数在与应聘人员签约上岗的时候一般不会问及或调动档案。

　　在南方人才市场，记者随机采访了一名正在咨询如何办理档案和户籍迁入的应届生。这名来自湖南一高校的毕业生何同学告诉记者，7月已经入职一家外资企业，公司并没有说要调档案。“事实上我也不知道档案到底有什么作用，但老师也说很重要，我就先到人才市场咨询一下该如何处理。”他告诉记者，他们班上很多同学不重视档案，“找到工作才是王道”。

　　工作几年迁户口时才知档案已丢失

　　今年已经工作了9年的黄小姐是在自己办理迁移户口时才惊觉档案不知在何处。从江西某高校毕业的她第一份工作在广州，随后去了珠海的一家外企。“毕业时档案和户籍暂时都保留在江西的高校，当时缴纳了几百块钱，学校提供2年的保留期，这之后我就没管了”。黄小姐说，在日常的生活和工作中压根就用不着档案，后来她跳槽到珠海的一家外企，也没有要求提供档案。今年，她准备办理珠海户籍，回母校寻找档案和户籍，结果档案找不到了，户籍被打回了原籍。黄小姐通过公司办理了户口迁移，但不知道要不要补办档案，“我一直都是在外企或是私企工作，又不当公务员，档案对我也没什么用处吧，我也懒得补办了”。

　　肖小姐也是在企业工作，“我是跳槽到另一家企业的时候才发现我的档案也找不到了，虽然当时应聘的企业提过要调档，但是后来我不知道自己的档案到底"沦落"到哪里去了，最后企业也和我签约，我也正常工作了。”因此，在肖小姐的眼中，她认为档案就是“无用”的。

　　缴几千块给人才市场不如自己拿着

　　“我的档案放在南方人才市场10多年了，年年都贡献几百块钱给这个单位”。在广州已经定居多年的陈女士说，她给南方人才市场缴纳保管费至少有四五千元了，“但是这档案不管又不行，就只好先交着吧”。

　　同样抱怨给南方人才市场缴纳了五六千元费用的赵女士，则干脆选择将档案调出来自己拿在手。“南方人才市场前几年都是500元一年，我年年交，但我觉得他们就是用那一个小柜子存放而已。”赵女士感觉档案存在那里根本没有作用，于是让单位发了一个调档函后，就把档案拿出来存放在家里，“这样又不用交钱了，平时也没用，但关键的时候需要的话，我也能拿出来”。

　　记者采访南方人才市场人事代理中心的一名工作人员，他坦诚每年缴纳费用后他们提供的服务的确只有保管和偶尔开具一些第三方证明。对于为何员工一定要将档案进行保管，他则用“很重要”三个字进行形容。

　　神奇的档案里有什么?

　　体制内：巨细无遗甚至有“恋爱审批表”

　　神奇的档案里到底存放了一些什么?广州市一名从事体制内人事工作的工作人员告诉记者，如果进入的是公务员、事业单位、国企等，那档案内的信息较为丰富，从学校档案到工作经历均会有。“尤其是任职大领导，每年的经历、变化均有详细记录”。

　　“有意思的是，我在2000年前后看到过一个体制内的职工档案，里面竟然有一张"确定恋爱关系审批表"。”他告诉记者，对于体制内的人员来说，档案内的信息丰富，档案使用的几率也就更高，“一些职务在进行竞争上岗之前，单位还要查竞争人员的档案，要考证其到底有无资格竞争。”

　　体制外：只有简单教育经历和成绩单

　　而在私企工作的钟先生有一次在调动自己的档案时，无意看到了自己档案内存放的东西。“当时是我跳槽从一个单位到另一个单位，档案调过来时，我就在人事部门的工作人员旁边，档案调过来时，他要进行查看。我站在旁边发现档案非常简单，只有小学、中学、大学的简单经历，还有成绩单，工作之后就没什么内容了”。

　　对此，广州市人事部门的工作人员告诉记者，如果毕业之后一直在私营企业，那个人档案的内容确实可能很简单，仅有学校的档案。

　　档案重要吗?

　　体制内：没档不能考公职

　　体制外：时不时也能用到

　　神秘的档案在日常生活工作中到底有什么用?对此，广州市人事部门一名从事多年人事工作的人员告诉记者，档案平时可能大多数人用不着，尤其是在私营企业的职工，但是“别小看档案，在关键的时候无论体制内外都一样重要”。 该工作人员告诉记者，总结起来，在体制内档案的作用的确更大，有人如果没有档案即使考起了公务员也几乎任职不了。

　　“但在私营企业，虽然几乎平时均不使用档案，但这并不代表档案毫无用处。”他表示，在退休的时候审核退休年龄等问题需要用到档案，还有一些缴费年限不清楚的也需要查询档案;同时有些人可能一开始在国企、事业单位、公务员系统工作过，后跳槽到私企或下海经商，在涉及这部分人的视同缴费年限时也需要审核档案;此外办理退休后遇到一些特殊政策特殊调整，例如倾斜高级工程师进行调整时，也同样要使用档案。

　　“举一个小例子，我们就遇到有一个职工因为他的身份证和档案的年龄不一致，为此还打官司，但最后还是"档案赢"，档案更为权威”。所以，该工作人员提醒，不能小看档案发挥的作用，他还建议遗失档案的人员最好还是进行补档。

　　怎么管档案?

　　最好别自己拿着封条更不要损坏

　　对于个人自己保管档案的做法，在广州市人事部门从事多年人事工作的这名工作人员表示，按照规定个人是不能拿档案的，尤其是封条不能有任何损坏。“在以前，一些单位进行调档时，如果发现档案是打开过的，则单位不会接收这名员工”。不过，他个人认为，随着电子信息化的建设，现在越来越多的信息进行电子归档，传统档案的作用在逐渐弱化。

　　街头采访

　　记者：请问你的档案在哪里?(问到10位均在私企工作多年的路人)

　　4人：你一问，我才发现我不知道我的档案在哪里。

　　4人:档案正在人才市场保管，每年缴纳一定的托管费。

　　2个:我工作的企业规模还算大，企业有保管档案。