对于忙碌的职场商务人士来说,手机已经成为不可缺少的工具,24小时机不离手的人更是大有人在。下班后正在看电影,但上司后天出差,临时让你订下酒店再查下天气,或者夜里睡得正香,地球另一端的美国总部通知你要即刻交一个报表,社交、收邮件、查天气、订酒店……职场上的事足以让人感觉压力大,其实充分利用移动办公软件,就能帮助步入职场的新员工加快融入到工作状态。
都市生活节奏快,大多数人都患有短时性的失忆症。吴小姐刚刚工作时,因为一个重要的报告延误上交,被老板骂得狗血淋头,这时一个贴心有效的日记本就显得尤为重要。Evernote推出的“印象笔记”就是一款日记本形式的app,可以将日程安排、会议记录、生活琐事、快乐趣闻等突发灵感快速记录到印象笔记客户端上,支持拍照和添加图片作为笔记附件。它的云端同步功能,可实现网页、iPhone、Android、客户端之间的信息同步,随时随地查阅和编辑,大大提高你的工作效率。
人脉关系是职场中最宝贵的资源。24岁的小郭刚进外企做销售时,每周一项重要的工作就是更新名片。点开excel,录入姓名、公司、职位、电话、邮箱……繁琐不说,有时候对方的联系方式变了,可能一年后才知道消息。有了“经纬名片通”(mobile.jingwei.com)后,这一切都发生了翻天覆地的变化。
首先,经纬名片通在拍摄完名片后,采用云端和本地两种识别模式,识别准确率接近百分之百,不需要手动修改。这对于有大量名片需求的职场人来说,确实是个神器。商务社交的起点应该是从换名片开始,但很多人交换过名片后,往往不知道该如何进行下一步。打电话尴尬,发邮件太正式。经纬名片通可以通过“消息”给名片联系人发送语音、图片、文字,对于刚认识的人,还可以用“问候一声”跟对方打招呼,在节假日发送“节日祝福”。一来二去,先在名片通里熟络起来,之后就能很自然地开展社交联络。当联系人的信息有更新,它还会提醒用户,免得再联系的时候因为信息不畅导致尴尬。另外,在产品中还加入了 LBS 概念,可以查看周围有哪些用户也在使用经纬名片通。
很多上班族都有这样的经历:在寒风呼啸的隆冬腊月,站在路边半小时打不到一辆出租车,冻得瑟瑟发抖不说,上班迟到还被领导训斥。现在,白领们可以在家边吃早餐边打开“嘀嘀打车”,寻觅离你最近的出租车,然后点击叫车等待“的哥”的回应。当然,你也可以选择自愿加价,提高叫车的成功率。
再精打细算的人恐怕也会有这样的经历,去餐厅吃饭,明明提前打印了优惠券,但结账时就是没找到;去机场办理登机手续,翻了一分钟的短信,也没有找到航班信息……还好有了Passbook,把大家从“票据山”中解救了出来。Passbook是一款将登机牌、各类票券及优惠券、礼品卡等电子票整理在一起的手机应用。用户可以通过Passbook中存储的电子机票来办理登机手续,也可在影院等商业店面使用。目前,该应用已经与国航、糯米、点评、QQ电影、丁丁优惠等商家合作。另外Passbook整合定位功能,当用户走到相关商店或者机场或者电影院时,Passbook会自动弹出相应的优惠券、登机牌或者电影票,避免了为找一张优惠券把包包翻个底朝天的窘境。
国内知名猎头公司合伙人徐女士认为,作为刚刚毕业的学生,进入企业除了有新奇感,更多的是压力和困扰。如果善于利用手机上的办公软件就能帮助职场菜鸟们在工作中快速上手。新世界百货北方区市场推广副总经理洪阳表示,网络电话、邮件、分享存储等应用型App之所以成为职场上的最爱,在于它们能够提高工作效率,减少企业的运营成本。比如带有通话功能的应用软件,比传统电话拨打方式要便宜将近80%的运营费用;如果同事之间使用微信交流,则大大
节约了企业每个月的通讯成本。因此,如何充分利用软件为工作服务已经成为未来企业所要考虑的方向。