无论你把简历送交给谁，你都应当随之附上一封信。简历没有特定的阅读对象，它传递关于你的技能、能力以及能够由证明文件支持的资质的信息。在大多数情况下，你会把同一份简历送交给一群未来的雇主。简历是一台相当精密的仪器，如果你不能够为每位特定的阅读者附上相应定制的材料，在多数情况下，简历的绝大部分内容是无法灵活变化的。
　　如果你静下来想一想，所有的简历都基本类似。图书馆管理员的简历大致相同，会计师的简历也有雷同这处，等等；为了让雇主能选中“纸上的你”，你必须巧妙地将你从人群中凸现出来。附信提供了额外的相关信息，再次强调了符合雇主要求的资质。作为你的“私人大使”，它展现了你的独到之处，表现了你通过纸和笔表达自己的能力，并且反映出你的个性。
　　一封附信使你与阅读者的关系私人化，这是在没有与阅读者面对面接触的情况下，你所能建立的最亲近的关系。这对于得到面试以及最终的工作至关重要。
　　附信应当简洁明了，充满活力和趣味盎然。润色过的附信应该能够准确迅速地回答下列问题：
　　1、你为什么写信给我以及我为什么应当把你列为候选人？
　　2、你拥有什么资质或价值能够使我从中受益？
　　3、你还准备做什么来进一步推销自己？
　　当附信指名道姓地直接发给个人时，效果最佳。在写作时应当使用行业特有的词汇和术语。最后，你必须发起进一步的行动。特别地，你要告诉阅读者，你将会与他们接触商谈安排面试的事宜，或者任何你可能采取的第二个步骤。要抢占主动，不要寄希望于他们给你打电话；只要有可能，你就应当怀着信心和乐观的期待，发动第二步行动。
　　下面就是一封完整的附信的结构：
　　1、抬头和日期
　  2、收信人姓名和职务
　　3、公司名称
　　4、公司地址
　　5、称呼语
　　6、第一段：强有力的开篇――谈论组织，而不是你
　　7、第二段：写这封信的意图和简要背景
　　8、第三段：按下“热键”－我能为你们做什么
　　9、第四段：结束和预约电话商谈（发动第二波攻势）
　　10、签名