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5个方法集中精力并最大化生产力
来源:BNet商学院  日期:2014/7/28 16:19:23  访问数:490

    不知道你是否有同感?自从使用上智能手机,又有各种社交媒体,我变得越来越难专注在一件事上。我不会不停地在手机、电脑、平板之间切换,似乎害怕拉掉什么有价值的东西,结果最后是什么也没有获得,时间却不经意地从指缝中溜走了。其实,多重任务和富有成效从来就不是孪生兄弟。要想富有成效,我们必须一心一意。
    在工作中的分心是非常多的,比如突然的短信,**扰电话,来自客户的紧急邮件等等,所有这些都以自己特有的方式,让你不能全神贯注。据科学调查,一个人被打断以后,大脑要用28分钟重新集中注意力。大家可以算算,如果一天有8个打断的话,你半天就一晃而过了。
    美国的小企业顾问Marla Tabaka最近在INC上分享了让你的生产力至顶的5步,其中没有一步和多任务处理,或者email有关。
1.为自己设定期望值
    我们非常容易就走向了社交媒体,陷入清理你的邮箱,甚至被拉进不用动脑的电脑游戏。当你不清楚,也不确定你的下一步时,这些是最常见的。
    定期升级你的任务列表,给每个人项目分配一个特别的,可行动的步骤来走向完成。手中有这个有力的武器,你不必对你的下一步做任何决策。仅此一项就能指数级地提升你的生产力。
2.为他人设置期望值。
    如果你创建了一种文化,说你的大门总是敞开的,你就正在找麻烦。我们教导别人如何对待我们。如果你的员工,客户,家庭成员,朋友,每次他们打断你,从你那里得到了满意的反馈,他们会继续占用你的时间和注意力。你和你的企业本来可以更好。
    对于你的开门政策,创建具体的时间,并且坚持它。开始,在你的生命中这些人,会有一些困难的讨论。自己做老板不意味着一周7天你手头有空余的时间。
3.要有意识。
    多重任务处理并不比拖延技术好多少。当你不确定你的方向,或者不高兴要进行你的下一项任务,一个打断感觉像一种舒缓。你可以告诉自己,一个客户立即需要一个答案,或者如果你不立即面对,你会让一个员工失望。但是你知道这不是真的。如果你不断从一件事跳到另一件,没有完成一件事,你正在避免重要的事情。为自己为什么会这样。一旦你有了答案,你能采取有意义的行动去做,而且也完成更多。
4.关掉通知。
    如果你在电脑上工作,关掉任何不必的窗口,为了好处的缘故,接下来也关掉社交媒体的通知,关掉email。没有什么事不能等个1或者2小时。被需要感觉很好,但是成功的感觉会更好。
5.用一个计时器。
    你的大脑能专注在一个任务上一次两个小时。想象你在两个不被打断的小时里能做什么。许多Marla Tabaka的客户表达,一旦他们应用了这些生产力原则,他们在一个早上完成的,比之前他们一周完成的还要多。设置一个老式的计时器一个小时,然后就去工作。接下来设置一个五分钟,来休息一下,伸伸腿,改变一下环境。随身带计时器,你就不会闲逛,或者陷入不必要的交流中。这就是计时器原则。
    现在就开始行动吧,相信你有更多不被打搅的时间,你会对自己能完成的,感到神奇。事实上,我曾经做过一个实验,为自己设定一个短期目标,把短期目标进行分解,知道自己的差距,以及要实现的。关掉所有社交媒体的,以及不相关的网页。全神贯注在必须的事情上,最终我也实现了我的目标,也并没有因为我关掉那些社交媒体而损失任何。你也试试看吧。
关键词:职场
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