工作的最后限期即将到达,但是你却丢开工作而纠缠于查收电子邮件、社交网站、看小视频、流连博客和论坛等琐事。即使你知道你必须开始工作,但是你却不愿意做任何事情了。
这就是拖延症(procrastination),我们对其现象都很熟悉。当我们在拖延,一般就是在浪费空余的时间并且推迟重要的任务。直至一切都为时已晚,我们会痛苦挣扎并且希望能早就开始工作。我所认识的一些长期拖延症患者的大半生都是在这样的循环中度过:推迟、延期、怠慢、逃避工作,在无法避免的时候才去正视工作,然后又重蹈覆辙继续这个恶性循环。这是一个吞噬我们坏习惯并且阻碍我们在生活中获得更大的成就。
不要让拖延症占据你的生命。这里我将分享我个人成功用来克服拖延症的一些方法步骤。这11个方法对你也绝对有用:
1.化繁为简。我们拖延做事的部分原因是我们潜意识中认为任务过于繁重。我们必需将其化繁为简,然后在一段时间中集中于一个小部分。若然你对分解后的部门仍然迟迟不肯动手,就继续把它分解成更小的部分。很快你的任务将变得简单而让你想:“啊哈,这么简单的事情我可以马上办的妥妥儿的。”举个例子:我现在正在写一本How to achieve anything in life 的书,整体上写书是一项浩大工程并且令人崩溃。但是,但我当我把它分成几个部门——1.深入调查 2.确定题材 3.制作大纲 4.起草内容 5.撰写各个章节 6.审阅修改 7.etc……突然间这都变得可行了。下一步我需要做的就是马上开始第一阶段的工作并尽力做好它,而可以暂时不管其他的部分。完成了一部分就继续进行下一部分。
2.转换环境。不同的环境对你的工作效率有不同的影响。看看你的工作台和房间,这样的环境是想令人工作还是令人想躺下睡觉的?如果是在宿舍里工作学习,你最好还是换个环境吧。值得一提的是,一个可以激发我们活力的地方可能在一段时间后失去它的影响。如果是这样的话,到时候就要继续转换环境。
3.制作详细的工作计划并设定相应的限期。如果你的工作只有一个最后限期,那就是使你拖延下去的诱惑。那是因为我们有一个“时间很充裕”的错觉继续把工作押后,知道它为时已晚。把工作、项目分解成小部分,然后对每个小任务按时间顺序设定一个限期。这样的话,你就知道你必须在一个特定的日期内完成每一项任务。你的时间计划也必须是强健的——就是说,如果你没有完成今天的计划,那将会危及到往后的所有其他计划。这样的话就会产生必须行动的紧迫感。我的目标分成了每月、每周、细致到每日任务列表,这些列表都是使我行动的一种召唤,否则我的目标就会被延迟。
4.消除拖延的诱惑。如果你拖延事情多得有点过分,那可能是因为你放任它拖延下去。把那些经常流连的耗费时间的网站丢到一边,禁止邮件的自动提醒功能,摆脱周围一切使你分心的因素。有时候有人会因此而很离奇:注销他的Facebook/人人网帐号。我认为这就有点过激/极端了,对于拖延症我们应该是对自己的行为有理性的认识而不是通过自我束缚来抵制它。不过,如果你觉得这样行之有效,那也是可以的。
5.与大师为伴。我相当肯定如果你跟乔布斯(Steve Jobs)或者盖茨(Bill Gates)他们对话10分钟,你将变得比无所事事的度过10分钟更有灵感和动力。与我们相伴的人会影响我们的行动。当然,每天与乔布斯或盖茨相伴是不可行的,但是这个原理是可行的。发现你周围那些能激发你的同学/朋友——通常是那些能人异士或刻苦工作的人——然后你可以尝试跟他们一起相处。很快你就能被灌输他们的动机和精神。作为一个个人发展的博客,我通过与那些有意思的个人生涯发展专家的博客文章或通过Email通信来与大师“相处”。这是通过新媒体的一种联系方式,同样也有效。
6.寻找伙伴。与朋相伴令整个过程更有趣。你的伙伴最好也有他/她的个人目标。你们两个会为对方的目标和计划负责任。尽管你们不必要有同样的目标,但是如果目标一致就更好了,这样你们就可以互相学习。我有一个经常交谈的朋友,我们会询问对方达成那些目标的进度如何等等。毋庸置疑,这样鞭策着我们不懈努力。
7.公开你的目标。宏观上这跟第6点的作用是一样的。把你的目标告诉你的朋友、同事、亲戚家人。当他们再见到你的时候,就会问你的那些项目进度如何。举个例子,我有时会在我的个人博客、微博、Facebook上公开我的项目目标,我的读者之后会询问项目进行得如何。这是一个敦促我对我的计划认真负责的好方法。
8.寻找前辈作榜样。你到底想达成的目标是什么,谁已经开创先河达成了?寻找他们并以他们为榜样。一个可行的真实榜样将会是你实践行动的最好动力。
9.三思你的目标。如果你在相当长的时间里都习惯拖延,那可能是你眼高手低的一个反映。大多时候,我们给自己设定了一个高目标,但是我们的实际能力并没有跟得上。暂时离开你的工作(休假或者一个周末都很好),花一点时间充实自己。什么才是你想获得的真正目标?为了达到目标你需要做什么?应该如何一步步做到?你目前的工作跟目标相符吗?如果是否定的,你该如何补救?
10.停止将事情复杂化。你是在等待一个完美的时刻才开始工作吗?可能因为X,Y,Z等等的原因所以现在并不是最佳时刻?放弃这样的幻想吧,因为从来也不会有完美时刻出现的。如果你一直在等待,你将一事无成。完美主义是一个拖延症的最大原因。完美主义是一种毒药,你需要读一读这篇文章:为什么完美主义并不完美。
11.尽情去做。最后,归根到底还是在于行动。你可以做好所有策划、分析和构想的工作,但是如果不执行的话,一切就如浮云。有时我遇到一些读者和客户一直抱怨他们的境况,但是最终他们都不肯付出行动去改变。现实生活中,我从来都没有听说过谁在成功之路上拖延的,相信这在短期未来也是不变的事实。无论你拖延的是什么,如果你想完成它,那就必须控制一下自己并开始工作。